Peserta dapat melakukan pendaftaran hanya melalui sistem ticketing resmi Nexa ticket.

Tim (kedua peserta) harus mewakili sebuah instansi yang sama dan wajib menyertakan surat bukti bekerja di instansi tersebut.

Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dengan alasan apa pun.

Player list akan diumumkan pada Selasa, 30 Maret 2026, dan live drawing akan dilaksanakan pada Senin, 6 April 2026.

Setelah player list diumumkan, seluruh peserta diwajibkan untuk memverifikasi kembali nama lengkap yang tercantum dalam daftar peserta sesuai dengan KTP/Passport.

Peserta berhak mengajukan sanggahan terkait penentuan kategori tim apabila dinilai tidak sesuai dengan kriteria yang berlaku. Sanggahan harus disampaikan kepada panitia dengan melampirkan bukti pendukung yang relevan dan objektif.

Panitia hanya akan menerima sanggahan hingga hari Kamis 2 April 2026, jam 15.00.

Peserta yang mendaftar tidak sesai dengan kriteria kategori akan dipindahkan ke kategori level diatanya oleh panitia (fika kategori tersedia), Jika tidak ada kategori yang sesuai dengan peserta tersebut, maka tim yang bersangkutan akan didiskualifikasi.

Apabila ditemukan adanya pelanggaran di hari H pertandingan, seperti pergantian pemain yang tidak sesuai dengan player list, maka penyelenggara berhak mendiskualifikasi.

Apabila peserta didiskualifikasi, maka biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.

Panitia berhak mengubah jadwal, format, hadiah, kategori atau membatalkan turnamen jika situasi tidak memungkinkan atau jumlah peserta tidak mencukupi.

Segala keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.